med "Anmälan Nyhetsbrev" i ämnesraden.
I samfälligheten Vidingsjö IX ingår bostadsområdet som är beläget på Långgatan och Grengatan och består av 138 privatägda kedjehus samt 139 radhuslägenheter som ägs av AB Stångåstaden.
För skötsel av området - grönområden, vägar, lekplatser, garage och p-platser - har Fastighetsbildningsmyndigheten beslutat att en samfällighetsförening, med en vald styrelse, ska förvalta de gemensamma anläggningarna.
Samtliga fastighetsägare är automatiskt medlemmar i samfällighetsföreningen och detta innebär bland annat skyldighet att bära sin del av den kostnad som samfälligheten har för drift och underhåll av de gemensamma anläggningarna.
Enligt stadsplan - fastställd 28 oktober 1974 - skall vårt område bebyggas av enfamiljshus. Bebyggelsen skall vara gruppbebyggelse.
AB Stångåstaden förvärvade området av Linköpings kommun och uppdrog åt byggföretaget Kvissberg & Bäckström (KB) att uppföra 138 kedjehus för försäljning (inklusive tomt) och 139 radhuslägenheter för uthyrning.
För skötsel av området - grönområden, körvägar, lekplatser och parkvägar - ansökte Stångåstaden 7 oktober 1977 hos Fastighetsbildningsmyndigheten (finns idag inom Kommunlantmäteriet ) om inrättande av gemensamhetsanläggning. I november 1977 begärde fastighetsägarna att även garagen och p-platserna skall ingå i gemensamhetsanläggningen.
Fastighetsbildningsmyndigheten meddelade anläggningsbeslut 10 september 1980 (dnr 1 90/77). Beslutet vann laga kraft efter domstolsprövning. Garage och parkeringsplatser intogs i gemensamhetsanläggningen mot att Stångåstaden fick en engångsersättning. Härmed erhöll villaägarna dispositionsrätt till ett garage och del i parkeringsplats (1/2 parkeringsplats per villa).
Verksamheten är uppdelad i tre delar; grönområde, garage och parkeringsplatser. Samfälligheten förvaltar anläggningarna, ägare till samfällighetens mark - och på den uppförd bebyggelse, dvs garagen - är Stångåstaden.
Kostnader för drift och skötsel (förvaltning) ska fördelas på delägarna enligt andelstal i förrättningsbeslutet.
Antal andelsägare är 139 st varav 138 kedjehus (var sin andel) + Stångåstaden (en andel).
| Anläggning | Andel per kedjehus | Stångåstadens andel |
|---|---|---|
| 1. Grönområde | 1/230 | 92/230 (40%) |
| 2. Garage | 1/208 | 70/208 (34%) |
| 3. Parkeringsplatser | 1/276 | 138/276 (50%) |
Samfällighetsföreningen ska - enligt nu gällande stadgar - ha en styrelse bestående av 5 till 9 ledamöter. Dessa ska väljas på ordinarie årlig föreningsstämma, som ska hållas under april.
Styrelsemedlem ska vara myndig, men behöver ej vara delägare.
Kan ingen styrelse bildas, eller om styrelsen ej är beslutsför, förordnar Länsstyrelsen en syssloman som ensam eller tillsammans med delar av vald styrelse, sköter samfällighetens göromål.
Förvaltningen av gemensamhetsanläggningarna innebär följande:
Kontinuerlig drift bestående av gräsklippning, ogräsrensning i planteringar, tömning av papperskorgar samt städning. För dessa arbeten anlitas en entreprenör som utför arbetet enligt en av styrelsen upprättad beskrivning.
Vintertid utförs snöröjning samt halkbekämpning av samma entreprenör.
Underhållsarbeten utförs efter behov. Detta omfattar mindre arbeten som beskärning av buskar och träd, utbyte av utslitna träsarger och lekutrustning. Dessutom utförs större underhållsarbeten såsom omtoppning av asfaltytor ocn ombyggnad av lekplatser.
Underhållsarbeten av garagen består av regelbunden ommålning av fasader och dörrar. Vid behov byts fasadbrädor och under senare år har eternittaken ersatts med plåttak.
Drift av parkeringsplatser innebär snöröjning, sandning samt sandupptagning. Underhållsarbeten omfattar omtoppning.
Gemensam driftskostnad för samtliga anläggningsdelar är kostnad för belysning. Således är all parkbelysning vid samfällighetens gång- och cykelvägar, parkeringar, vändplatser, innergårdar samt ut- och invändig belysning vid garage en väsentlig del av samfällighetens kostnader.
Dessa Trafik- och ordningsregler for Vidingsjö lX Samfällighetsförening har antagits vid ordinarie föreningsstämma den 15 april 2004. Kompletterande information angående förhyrda och enskilda P-platser har dock lagts till enligt beslut på styrelsemöte 2012-03-01.
För allas trevnad hoppas vi att dessa regler efterlevs. Är du osäker om reglernas tilllämpning, tolkning eller om särskilda omständigheter föreligger, kontakta då styrelsen.
För inom området boende småhusägare, hyresgäster och besökare gäller följande:
lnom området gäller parkeringsförbud. Parkering är endast tillåten på iordningställda och markerade biluppställningsplatser. Skyltar och anslag finns uppsatta.
Husvagnar, båttrailers och dylikt får uppställas max tre dygn. Detta gäller samtliga p-platser. Bilar, släpkärror eller andra fordon får ej uppställas på grönområden utan särskilt tillstånd. Tillstånd kan erhållas från ordföranden i samfällighetsföreningen.
Fordon får endast uppställas på markerade platser. Besökande hänvisas till besöksparkeringsplatserna. Besökande längre än 14 dagar betraktas - vad gäller dessa föreskrifter - som boende inom området. De boende inom området får vid behov använda besöksparkeringen, max två timmar på vardagar mellan kl 08.00 - 18.00.
Parkeringsplatser skyltade "förhyrda" disponeras genom förrättningsbeslut av småhusägarna. Dispositionen av varje sådan plats regleras genom överenskommelse inom de olika småhusgrupperna.
Då antalet reserverade parkeringsplatser är begränsat måste de hushåll som disponerar mer än en bil och stadigvarande använder och parkerar bilarna inom området, förhyra separat parkeringsplats alternativt köpa sig rätten till ytterligare en halv parkeringsplats om så är möjligt. I mån av tillgång kan småhusägare hyra extra P-plats av AB Stångåstaden.
Parkeringsplatser skyltade "G husnr" (Grengatan) eller "L husnr" (Långgatan) disponeras enskilt av småhusägaren med angivet husnummer. Småhusägaren har, utöver det som regleras i förrättningsbeslutet från 1980, även betalat för utbyggnad av en halv parkeringsplats och därigenom erhållit dispositionsrätt till en hel parkeringsplats. De husägare som disponerar en enskild parkeringsplats har inte längre rätt att nyttja de gemensamma förhyrda platserna. Utbyggnad av P-platser genomfördes 2011 och 2013 och alla husägare fick då möjlighet att köpa till en halv plats för att på så sätt få tillgång till en egen parkeringsplats.
Parkeringsplatser som disponeras av AB Stångåstadens hyresgäster. Dispositionen av dessa regleras genom hyresavtal mellan hyresvärd och hyresgäst.
lnnergårdarna är inte avsedda för fordonstrafik. Framförande och uppställande av fordon från och till innergårdarna skall endast förekomma i undantagsfall. Exempel på undantag är i och urlastning av skrymmande och tungt gods.
För allas säkerhet, särskilt barnens, skall fordonen framföras på de gåendes villkor i låg fart, dvs maximalt 5 km/h. Regeln är bl a till för att barn tryggt skall kunna leka på våra gårdar.
Framkomlighet för utrycknings- och renhållningsfordon måste alltid finnas.
Biltvätt inom området är ej tillåten. För detta erfordras särskilda spolplattor med avloppsrening.
För AB Stångåstadens och dess hyresgäster gäller de regler som finns i gällande hyresavtal.
För småhusägarna gäller i princip samma ordningsregler, men på grund av småhusägarens delägande i samfälligheten får dessa regler följande tillämpning:
Det är varje andelsägares skyldighet att vårda våra gemensamma värden genom att åtgärda smärre brister. Exempelvis byte av säkringar, vilka tillhandahålls av garagetillsyningsmannen eller kontaktpersonen. Övriga felaktigheter, som kräver fackmannamässiga åtgärder skall anmälas till garagetillsyningsmannen eller kontaktpersonen.
All uthyrning av garage och P-platser skall ske med förtur för inom området boende.
Snöröjning omedelbart framför garageport sköts av respektive hyresgäst/småhusägare.
Skötsel och underhåll av samfällighetens grönområden sker genom avtal och överenskommelser som styrelsen träffar. Egna planteringar, uppställning av komposter, upplag etc eller annan utökning av tomtgräns är inte tillåten.
Det är varje husägare/hyresgästs ansvar att hålla buskar och häckar som gränsar mot körbanor och gångvägar inklippta till tomtgräns. Överhängande grenar hindrar effektiv snöröjning.
Det åligger andelsägare (säljare) att informera köparen om samfällighetens verksamhet och meddela gårdsombudet om ägarbyte med uppgifter om ny ägare.
På varje villagård ska det finnas ett gårdsombud. Gården utser själv ombudet och meddelar föreningens sekreterare när byte sker, via bytesblankett PDF / Word-dokument.
Boende som sitter med i samfällighetens styrelse bör inte samtidigt vara gårdsombud (lämna istället vidare uppdraget till nästa hur på tur). Om inte gården själva utser ett gårdsombud så har styrelsen rätt göra detta (enligt stämmobeslut 2023).
Gårdsombudet ska utgöra en länk mellan styrelsen och de boende på gården och ansvarar för att skador och andra olägenheter på gården rapporteras till styrelsen.
Gårdsombudet ska meddela styrelsen när byte av fastighetsägare sker på gården. Adress, namn på avflyttad ägare, namn på ny ägare samt inflyttningsdatum ska meddelas skriftligt till styrelsens sekreterare eller ordförande.
Gårdsombudet ska informera ny fastighetsägare om samfällighetens hemsida samt lösenord till skyddad information på denna. Utskrift av informationsmapp kan även göras direkt från hemsidan om så önskas.
Föreningsstämman regleras av föreningens stadgar, som kan laddas ned i sin helhet från arkivsidan för den som vill sätta sig in i alla detaljer. Nedan följer en sammanfattning.
Föreningsstämman tillsätter föreningens styrelse och utser en ordförande för denna.
Föreningsstämman beslutar om ersättningsnivåer, uttaxering och budget för perioden fram till nästa stämma.
Föreningsstämman tar ställning till framläggningar från styrelsen och motioner från medlemmarna.
Samfällighetens årliga föreningsstämma hålls i april.
Utöver den årliga föreningsstämman kan styrelsen kalla till extra föreningsstämma vid behov.
Extra föreningsstämma ska även utlysas om minst en femtedel av de röstberättigade medlemmarna kräver det.
Kallelse till föreningsstämma ska göras minst 14 dagar i förväg.
Medlemmarna kan lämna in motioner till styrelsen inför föreningsstämman.
Motioner ska lämnas in i god tid, senast i februari, så att de hinner beredas och beslutsunderlag tillgängligöras inför stämman (exempelvis genom utskick eller publicering på samfällighetens hemsida).
Vid beslut genom omröstning har varje hus en röst och Stångåstadens styrelserepresentant har likaså en röst.
Om ett hus har flera delägare, så har delägarna tillsammans en röst. Deras röst är endast giltig om samtliga delägare närvarar vid stämman eller om den/de delägare som inte närvarar lämnat giltig fullmakt till en representant för hushållet som närvarar vid stämman.
Ordinarie föreningsstämma 2023 fastslog samfällighetsavgiften för 2023 till 6.400 kr, där 3.200 kr inbetalas senast den 31 maj och 3200 kr den 31 oktober. Inbetalningsavier delas ut i villaägarnas brevlådor.
Betalas inte avgiften i tid tas en dröjsmålsavgift om 100 kr ut. Behövs ytterligare en påminnelse tas en andra dröjsmålsavgift om 500 kr ut. Därefter överlämnas ärendet till inkasso.